为更好地开展员工会承办的一系列活动，加强员工会内部活动组织建设，二〇二〇年十月二十八日，188金宝员工会在本次的员工会例会中，由指导老师张金凤主持，各员工会成员对本学期开展的所有工作进行了深刻的总结反思。

一．按照活动顺序，各部长和主席发言反思不足：

1.“疫”封情书活动：

综合实践部门撰写策划不够熟练和开设第二课堂出现事故导致拖慢工作进度，活动通知书面表述不够简洁流畅；媒体宣传部未与相关部门及时对接，并且技术生疏；主席指出报名方式和院网通知存在问题，未明确个人信息的填报和提交方式；

指导老师总结出四个方面，一是在活动策划前反应不够积极，未能集思广益；二是各部门没有做好对接；三是策划的衔接生硬，内容不够详细，工作中没有正确的工作态度；四是未保护好员工的隐私（学号等信息）并且未体现出活动的等级和影响力。

2. 188金宝三大团学组织宣讲会

  媒体宣传部未协调好信息导致效率低下；综合实践部没有找到合理的第二课堂签到方式；对外拓展部表格发放出现混乱，节目中途未做好道具的布置；权益维护部未遵守会场纪律，节目流程未确定影响节目效果；活动组织部会场布置过于仓促；综合实践部掌控开关灯出现失误。主席指出五点，一是因为迎新活动的结果优秀有了一个良好的开端；二是未做好统筹安排，未与其他部门做好对接工作；三是负责人没有全局观念，明确员工会的立场；四是部门应担起责任；五是活动未准备充分，细节不够到位。

  指导老师总结出五个方面，一是在现场应维持形象，注意言行；二是宣传时将形式与内容联系，把握受众心理，明确内容意义；三是活动开展时应询问指导老师的意见；四是以后学会安排任务负责人；五是在遇到问题时充分考虑，多想办法。

3. 新生篮球赛

综合实践部未及时向被邀请人通知信息的改动以及短信发送时间不合理，且未维持好签到的秩序，海报测量出现偏差；活动组织部安排失误过多，与裁判交接信息不准确，颁奖时设备出现问题以及奖状奖品数量设置不合理，没有安排好各种不确定因素，未与各部及时对接；对外拓展部未及时确定好赞助；媒体宣传部推送速度有时过慢，排版出现问题。

指导老师总结五个方面，一是学会思考，考虑紧急情况的应对，准备备用方案，考虑多方面因素，不能只局限于某个部门；二是学会宣传，以物小理为形象代表，寻找方法增加关注度；三是宣传方法需到位；四是奖项设置等应合理，做好与对外拓展部的交接以保证报账准确无误；五是做好礼节礼貌。

4. 全员大会

媒体宣传部制作PPT的时间过晚；权益维护部时间没安排恰当；对外拓展部物资采购不合理；综合实践部策划未做好预算，未准备备用教室，借用教室有课导致时间延后，未及时通知活动时间的改动；总体视频都存在未考虑周全，制作不精细的问题；

指导老师总结四个方面，一是注意任务截止日期，二是做好协调：协调学习和工作，协调部长与部员之间的关系；三是调动积极性；四是部长拥有辞职权利，且员工会将根据表现进行裁员。

5. 主持人风采大赛

综合实践部第二课堂签到完成较好，关于晋级的新闻稿的准备没有足够的经验；媒体宣传部工作经验不足，PPT未做好，未与活动组织部对接好，没有及时备份导致现场出现问题。主席指出三点问题：一是对一号报告厅不够熟悉，设备调试不够熟悉导致影响彩排，未考虑到一号报告厅所需租借时间；二是未做好意外情况的应对。

指导老师总结七个方面，一是定点到人；二是有下沉意识，学会深入员工群体，吸引观众；三是片段的选择，应先交于主席团和指导老师审核；四是收取文件时要给自己留足时间，不把工作拖到截止时间前；五是学会营造氛围，确保音乐和设备，建议做详细活动流程安排；六是注意谦词敬词；七是负责人应急思维和心理过差，要学会积极做事，要有提前思维；

6. 指导老师整体总结

负责人思维未转变，没有学会换位思考，未起到负责作用，仅以完成任务为目标。应细致用心地思考，考虑全面，不应各自闷头干，多学习其他学院的优秀提案；主席应有统筹思想，站位和立场明确，活动前要熟悉流程，学会预想问题，多与各部长对接；全体成员需提升时间观念；指导老师规定：在活动前在指导老师处审核策划，部门对接时需要开对接会。

二．新生辩论赛的协调安排

媒体宣传部明晚发出通知，后天下午贴出海报，提前准备彩排，确保PPT的完整（文案由辩论队提供）；综合实践部和权益维护部周五当天安排四个人员搬桌椅，周四确定活动参与人数，综合实践部负责第二课堂签到；活动组织根据安排布置会场和安排礼仪人员；对外拓展部负责清算活动经费；辩论队联系计时人员和主持人，且都应着正装(西装)，还应准备奖状，准备铭牌壳；全体负责人需熟悉二号报告厅；综合实践部应尽力联系郭剑书记致辞。

三.主席总结本次会议，指出全体成员改正不足的态度并表达对员工会的期望。

188金宝员工会

2020年10月28日